Aktenzeichen
Ein Aktenzeichen ist das systematische Kennzeichen von Akten im Rahmen einer Registratur.
Mit Aktenzeichen werden Aktenvorgänge bei Behörden aber auch in der Privatwirtschaft gekennzeichnet. Der Zweck ist eine nachvollziehbare und transparente Aktenablage und Zuordnung des Schriftverkehrs. Im staatlichen Bereich wird die Verwendung von Aktenzeichen in Aktenordnungen vorgeschrieben. Die Aktenzeichen lassen zumeist den Bearbeiter (bzw. die Dienststelle), die Verfahrensart und das Jahr, in dem die Akte angelegt wurde, erkennen.
Das Registerzeichen ist im strengen Wortsinn dabei nur der Teil des Aktenzeichens, der auf ein bestimmtes Aktenregister verweist. Bei den für Rechtsmittel zuständigen Gerichten etwa werden spezielle Berufungs- oder Revisionsregister geführt, in denen ausschließlich Berufungen respektive Revisionen verzeichnet werden. Legt nun eine der Parteien beispielsweise Berufung ein, so wird bei der Geschäftsstelle des Gerichts für dieses Verfahren ein eindeutiges Aktenzeichen vergeben, aus dem aufgrund des Registerzeichens wiederum hervorgeht, dass die Akte im Berufungsregister zu suchen ist.
Beispiel: "LG Musterstadt 34 O 13/04" als typisches Aktenzeichen eines ordentlichen Gerichts.
Bedeutung: Landgericht Musterstadt - 34. Kammer - Register für Allgemeine Zivilsachen 1. Instanz - 13. Vorgang des Jahres 2004. Zum besseren Verständnis wird beim Diktat oder Telefonat der Schrägstrich zwischen fortlaufender Nummer (13) und Jahr (04) ausdrücklich erwähnt, zum Beispiel: "Dreizehn Strich Null Vier" oder "Dreizehn aus Null Vier".
Hierbei ist "O" das sog. Registerzeichen.
Von Aktenzeichen zu unterscheiden sind Aktenkennzeichnungen, wie z. B. bei Verschlusssachen.
Beispiele für Registerzeichen
| Häufige Registerzeichen und verwendendes Gericht | ||
|---|---|---|
| B | Mahnverfahren | Amtsgericht |
| C | Allgemeine Zivilsachen | Amtsgericht |
| F | Familiensachen | Amtsgericht |
| M | Zwangsvollstreckungssachen | Amtsgericht |
| Ca | arbeitsrechtliche Verfahren | Arbeitsgericht |
| S | Berufung in Zivilsachen | Landgericht |
| T | Beschwerden in Zivilsachen | Landgericht |
| O | Allgemeine Zivilsachen 1. Instanz | Landgericht |
| U | Berufung in Zivilsachen | Oberlandesgericht |
| W | Beschwerden in Zivilsachen | Oberlandesgericht |
| ZR | Revisionen in Zivilsachen | Bundesgerichtshof |
| ZB | Rechtsbeschwerden, Beschwerden in Zivilsachen | Bundesgerichtshof |
| Cs | Strafbefehle | Amtsgericht |
| Ds | Strafverfahren vor dem Einzelrichter | Amtsgericht |
| Ls | Strafverfahren vor dem Schöffengericht | Amtsgericht |
| Ns | Berufungen in Strafsachen | Landgericht |
| KLs | Erstinstanzielle Strafsachen | Landgericht |
| Ks | Strafsachen vor dem Schwurgericht | Landgericht |
| Ss | Revisionen in Strafsachen | Oberlandesgericht |
| StR | Revisionen in Strafsachen | Bundesgerichtshof |
Verwendete Aktenzeichen des Bundesverfassungsgerichts
| Verwendete Aktenzeichen des Bundesverfassungsgerichts | |
|---|---|
| BvA | Verwirkung von Grundrechten (nach Art. 18 GG) |
| BvB | Feststellung der Verfassungswidrigkeit bei Parteien (nach Art. 21 Abs. 2 GG) |
| BvC | Wahlprüfungsbeschwerden (nach Art. 41 Abs. 2 GG) |
| BvD | Bundespräsidentenanklage (nach Art. 61 GG) |
| BvE | Organstreitverfahren (nach Art. 93 Abs. 1 Nr. 1 GG) |
| BvF | abstrakte Normenkontrolle (nach Art. 93 Abs. 1 Nr. 2 GG) |
| BvG | Bund-Länder-Streitigkeiten (nach Art. 93 Abs. 1 Nr. 3, Art. 84 Abs. 4 S. 2 GG) |
| BvH | Andere Streitigkeiten zw. Bund und Ländern (nach Art. 93 Abs. 1 Nr. 4 GG) |
| BvJ | Anklage von Richtern (nach Art. 98 Abs. 2, 5 GG) |
| BvK | Landesverfassungsstreitigkeiten (Schl.-Holst.) (nach Art. 99 GG) |
| BvL | konkrete Normenkontrolle (nach Art. 100 Abs. 1 GG) |
| BvM | Überprüfung von Völkerrecht als Bundesrecht (nach Art. 100 Abs. 2 GG) |
| BvN | Auslegung des Grundgesetzes nach landesverfassungsgerichtlicher Vorlage (nach Art. 100 Abs. 3 GG) |
| BvO | Fortgeltung vorkonstitutionellen Rechts als Bundesrecht (nach Art. 126 GG) |
| BvP | anderweitig zugewiesene Verfahren durch Bundesgesetz (nach Art. 93 Abs. 2 GG) |
| BvQ | einstweilige Anordnungen (nach § 32 BVerfGG) |
| BvR | Verfassungsbeschwerden (nach Art. 93 Abs. 1 Nr. 4a, 4b GG) |
| BvT | Sonstige Verfahren |
| PBvS | Beendigung des Richteramtes am BVerfG (nach § 105 BVerfGG) |
| PBvU | Plenarentscheidung (nach § 16 BVerfGG) |