Katalogmanagement
Als Katalogmanagement wird die Verwaltung von elektronischen Produktkatalogen und der zugehörigen Katalogdaten verstanden. Teilweise findet sich auch der Begriff Katalogdatenmanagement. Katalogmanagement ist insbesondere für den elektronischen Einkauf (E-Procurement) von Bedeutung, da hier vor allem indirekte Güter beschafft werden, die sich gut in Katalogen beschreiben lassen.
Wesentliche Prozesschritte im Katalogmanagement sind die Prüfung und Freigabe der vom Lieferanten übermittelten Produktkataloge. Erst wenn diese Freigabe erfolgt, werden die Produktkataloge in die unternehmensinternen Beschaffungssysteme (Procurement System) weitergeleitet. Dort bestellen die Mitarbeiter des Unternehmens ihr Material direkt und zu den freigegebenen Konditionen.
Katalogdaten
Im elektronischen Austausch von Produktkatalogen haben sich verschiedene Standardformate etabliert.
- BMEcat
- Dieses Format ist herstellerunabhängig und insbesondere in Deutschland weit verbreitet.
- xCBL
- Dieses Format wurde von CommerceOne entwickelt, einem Hersteller von Beschaffungssystemen.
- cXML
- Dieses Format wurde von Ariba entwickelt, einem weiteren Hersteller von Beschaffungssystemen.
- eCX
- Dieses Format wurde von Requisite entwickelt, dem Hersteller einer verbreiteten E-Shop Software.
- CIF
- Dieses Format wurde von Ariba entwickelt, einem weiteren Hersteller von Beschaffungssystemen.
- ONIX
- XML-basiertes Format für den Austausch von bibliographischen Daten im Buchhandel.